JCCH A l’écoute – Services Solutions RH | Simplifier la paie

Dans cet épisode de JCCH À l’écoute – Services Solutions RH, Jude a tenu une conversation avec Steevens. Lors de l’entrevue, j’ai eu la chance de prendre en notes quelques conseils importants en lien avec la paie, les impôts et le télétravail. 

Trois points à retenir de cet épisode JCCH À l’écoute – Services Solutions RH :

Quels sont les risques si une personne ne fait pas les paies correctement?

Pour commencer il y a des remises gouvernementales à faire à chaque quinze jour. S’ils ne sont pas faits à temps il y a des pénalités. Ensuite, la pénalité peut amener à la fermeture des comptes. Et si le gouvernement vient à la conclusion que vous n’avez pas payé les impôts, les taxes et les remises gouvernementales, cela engendrera la fermeture de la compagnie. 

Sa seconde question était en lien avec le télétravail. En effet avec la pandémie du moment, plusieurs peuvent se demander si cela peut avoir un impact sur les paies et si c’est sécuritaire.

Concernant l’aspect de télétravail, est-ce que ça change quelques choses au niveau de la paie dans le futur? 

Au niveau de la paie tout est possible à distance. Le traitement de la paie peut se faire de A à Z, la seule chose est que la compagnie devra être 100% numérique. La compagnie ne pourra pas avoir de papiers, tout devra être en format PDF pour ensuite être archivé. Si la compagnie utilise les anciennes méthodes, nous devrons amener cette compagnie à transformer toutes le données en numérique pour aller de l’avant. Les informations d’une paie doit être gardé dans les archives pour un minimum de 7 ans.

Si une compagnie à un employé venant d’un autre pays comment cela fonctionne avec la paie cela a-t-il un impact?

Cela ne change pas grand choses, il faut simplement s’assurer d’être configuré’ avec la paie US et faire les remises gouvernementales fédérales et faire les remises pour l’état où habite la personne.

Autres points discutés durant cet épisode JCCH À l’écoute – Services Solutions RH :

• Limites au niveau de l’utilisation de Quickbooks pour la paie au Québec
• Se Payer en dividendes ou en salaires en tant qu’entrepreneur
• La règle générale d’avoir 1.6 fois du salaire d’un employé en banque
• Embaucher des sous-contractants à défaut d’avoir un employé